होम / गाइड / ईमेल हेतु PDF संपीड़न
ईमेल हेतु PDF कैसे संपीड़ित करें
ईमेल भारी फ़ाइलों हेतु नहीं बना था: अधिकांश प्रदाता अटैचमेंट सीमित करते हैं, और स्कैन-भरा PDF सीमा पार कर जाता है। समाधान एक मिनट से कम का है — RayoPDF से PDF संपीड़ित करें और हल्की फ़ाइल अटैच करें। सब ब्राउज़र में होता है, इसलिए निजी दस्तावेज़ भेजने से पहले कहीं नहीं जाते।
ईमेल बड़े PDF क्यों ठुकराता है
सीमा दोनों ओर होती है: आपका प्रदाता संदेश भेजने से मना कर सकता है, और प्राप्तकर्ता का प्रदाता लेने से। PDF को कई मेल में बाँटना नाज़ुक है — पेज खोते हैं, क्रम बिगड़ता है। एक संपीड़ित फ़ाइल हमेशा तीन अधूरी फ़ाइलों से बेहतर।
3 चरणों में ईमेल हेतु PDF संपीड़न
1. फ़ाइल RayoPDF में छोड़ें। ड्रैग-ड्रॉप करें, क्लिक करके चुनें, या Ctrl+V (Mac पर Cmd+V) से पेस्ट करें। 300 MB तक।
2. पहले High चुनें। High डिफ़ॉल्ट स्तर है और अटैचमेंट हेतु सबसे अच्छा: टेक्स्ट और लेआउट सही रहते हैं। बाउंस हो तभी मूल फ़ाइल Maximum पर दोबारा चलाएँ।
3. जाँचें, फिर अटैच करें। संपीड़ित फ़ाइल खोलें, महत्वपूर्ण पेज (हस्ताक्षर, बारीक़ अक्षर, चार्ट) देखें, और नाम में -संपीड़ित.pdf पुष्ट करें।
अटैचमेंट पठनीय रखें
ईमेल आपके लिए कुछ संपीड़ित नहीं करता — जो अटैच करेंगे वही पहुँचेगा। दो आदतें रखें: Maximum के बजाय High से शुरू करें, और प्राप्तकर्ता जिन पेजों को पढ़ेगा उन्हें हमेशा जाँचें। छोटा टेक्स्ट नरम दिखे तो धुंधली फ़ाइल भेजने के बजाय एक स्तर नीचे जाएँ।
आम गलतियाँ
- संपीड़ित फ़ाइल को दोबारा संपीड़ित करना। पहले से घटी फ़ाइल दोबारा चलाने से शायद ही लाभ होता है और इमेज नरम हो सकती हैं। हमेशा मूल फ़ाइल से शुरू करें।
- परिणाम खोले बिना भेजना। दस सेकंड की जाँच वह पकड़ती है जो प्राप्तकर्ता पाएगा।
- PDF संपीड़ित करने के बजाय ZIP करना। पहले से संपीड़ित PDF का ZIP barely घटता है — और प्राप्तकर्ता को अनपैक करना पड़ता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या संपीड़न से मेरे PDF की दिखावट बदलेगी?
High पर सामान्य दस्तावेज़ों में टेक्स्ट और लेआउट वैसे ही दिखते हैं; फिर भी भेजने से पहले परिणाम खोलकर देख लें।
Maximum के बाद भी बड़ा रहे तो क्या?
फ़ाइल संभवतः केवल टेक्स्ट या पहले से अनुकूलित है। अनावश्यक पेज या बड़ी इमेज हटाकर दोबारा संपीड़ित करें।
ईमेल हेतु निजी दस्तावेज़ संपीड़ित करना सुरक्षित है?
RayoPDF PDF को ब्राउज़र में स्थानीय रूप से प्रोसेस करता है, इसलिए फ़ाइल RayoPDF सर्वर पर अपलोड नहीं होती।
संबंधित लेख
सभी PDF गाइड पर वापस जाएँ, स्कैन किया PDF कैसे संपीड़ित करें और मेरा PDF इतना बड़ा क्यों है? पढ़ते रहें, या सीधे मुफ़्त PDF कंप्रेसर पर जाएँ।